クラウドERPシステム「スマイルワークス」 デモデータ入り体験版ユーザー向けマニュアル（販売ワークス）

販売ワークス概要

販売ワークスは「販売」「仕⼊」「在庫」の3つのメニューより構成されています。 デモデータ⼊り体験版では、販売基本情報、得意先、仕⼊先、商品などのマスター情報が予め設定されています。 ※お客様側でマスターなど、設定の変更は出来ません。 売上・仕⼊処理を⾏うことで⾃動的に出庫・⼊庫処理が⾏われ、在庫管理へ反映がされます。 ※サービス系の商品は、在庫としてカウントされません。

「販売」タブでは、下記の処理ができます。

①⾒積 ②受注 ③売上 ④請求 ⑤⼊⾦

⾒積は受注・売上に、受注は売上にコピーをすることで⼊⼒の⼿間を軽減することができます。 業務上、⾒積・受注をお使いにならない場合は、売上に直接⼊⼒します。

売上登録

1. 売上⽇を指定
2. 得意先を指定
3. 明細⾏を⼊⼒
4. 明細⾏を伝票に登録
5. 登録された明細⾏が表⽰されます
6. 伝票の登録
7. 伝票を印刷（PDF）して登録
8. 伝票のコピーを作成

請求書印刷

1枚ずつ請求書を発⾏する「請求明細」と、締⽇ごとにまとめて請求書を発⾏する「請求⼀括印刷」があります。
ここでは「請求⼀括印刷」をします。

1. 締⽇グループを指定
2. 請求締⽇を指定
3. 発⾏⽇を指定
4. 該当の伝票を表⽰させます
5. 印刷する請求書を選択
6. 請求書を印刷（PDF）します

入金登録

売上伝票登録時の「取引形態」によって⼊⾦登録の⽅法が変わります。 掛け（締め）の場合：締め⼊⾦登録 掛け（都度）の場合：都度⼊⾦登録 ここでは締め⼊⾦登録をします。

1. ⼊⾦⽇を指定
2. 得意先を指定
3. ⼊⾦⽅法を指定
4. 振込の場合、振込先⼝座を指定
5. ⼊⾦額を⼊⼒
6. 明細⾏を追加
7. 今回の⼊⾦で完済した請求にチェック
8. ⼊⾦伝票を登録します

継続契約

定期的に商品、数量、⾦額が固定となるような取引がある場合、継続契約機能を使う未来の受注伝票を⼀括登録できます。

1. 販売→継続契約登録
2. 得意先を指定
3. 契約期間を指定（最⻑12ヶ⽉）
4. 解約期限を指定（最⻑12ヶ⽉）
5. 計上サイクルを指定（契約期間が12ヶ⽉、計上サイクルが2ヶ⽉の場合、6つの受注伝票が作成されます。
6. 商品、数量、単価を⼊⼒
7. 明細⾏を登録
8. 「登録」すると受注伝票が作成されます。

継続契約の売上計上処理

継続契約で作成された受注伝票を売上計上します。

1. 継続契約→売上計上処理
2. 期間や得意先コードで絞込
3. 表⽰
4. 売上計上する伝票にチェック
5. 確定すると売上計上されます

仕⼊⽀払のFBデータ出⼒

1. 仕⼊→振込⼀覧表
2. 抽出⽅法、期間（⽀払⽇）、振込元⼝座で絞込
3. 表⽰/更新
4. FBデータを出⼒するする伝票にチェック
5. FBデータ出⼒をクリック